ቀደም ባሉት ጊዜያት፣ ብዙ የአነስተኛና መካከለኛ መጠን ያላቸው የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች የሚከተለውን አስተሳሰብ ነበራቸው፡"የተገዢነት እና መደበኛ ሂደቶች ለትልልቅ ኮርፖሬሽኖች እና ለውጭ ድርጅቶች ናቸው። እኛ አነስተኛ አሠራር ነን - ቅልጥፍና የሕይወት መስመራችን ነው። እነዚያን ሁሉ ደንቦች እና የቁጥጥር ደንቦች አያስፈልጉንም።"
ከጥቂት ዓመታት በፊት፣ የቁጥጥር ቁጥጥር የበለጠ ተለዋዋጭ እና የገበያ ደንቦች ብዙም ያልተገለጹ በነበሩበት ጊዜ፣ በቅልጥፍና ላይ መተማመን ሊሠራ ይችል ነበር። ግን ዛሬ - ከትልቅ ዳታ፣ የጎልደን ታክስ ምዕራፍ IV ስርዓት እና ከጊዜ ወደ ጊዜ እየተራቀቀ የመጣውን የብድር መሠረተ ልማት - ደንቡ በሁሉም ቦታ ተጠናክሯልየገበያ ደረጃዎች ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ጥብቅ ናቸው። አንድን ንግድ በእውነት የሚያደናቅፈው አልፎ አልፎ ውጫዊ ውድድር ነው - ውስጣዊ የአስተዳደር ጉድለት ነው።
ውጫዊ ስጋቶችን ተጠንቀቁ፣ ነገር ግን ውስጣዊ አደጋዎች የበለጠ ገዳይ ናቸው
ብዙ የንግድ ባለቤቶች ዓይኖቻቸውን በገበያው እና በተወዳዳሪዎቹ ላይ ያተኩራሉ፣ ነገር ግን ወደ ጓሮአቸው መለስ ብለው አያዩም።
ሁለት እሳቶች በጣም አደገኛ ናቸው፡-
- የየውጭ ተገዢነት እሳት(ግብር፣ ሕጋዊ፣ ተቆጣጣሪ)
- የውስጣዊ የአደጋ እሳት(ማጭበርበር፣ ማጭበርበር፣ የሂደት ክፍተቶች፣ የአስተዳደር ዝርጋታ)
"ውስጣዊ አደጋዎች" የሚተገበሩት ለትላልቅ ኩባንያዎች ብቻ እንደሆነ እናስብ ነበር - ብዙ ሰዎች፣ ተጨማሪ ሙስና። የተሳሳተ።
እንዲያውም፣ ተቃራኒው እውነት ነው፡-አነስተኛና መካከለኛ መጠን ያላቸው ኢንተርፕራይዞች ለውስጣዊ አደጋዎች ዋና ዋና ቦታዎች ናቸው።
- ▶ በቀላል ቡድኖች፣ የሥራ ኃላፊነቶች ብዙውን ጊዜ ግልጽ ያልሆኑ ናቸው። አንድ ሰው የተለያዩ ሚናዎችን ሊይዝ ይችላል፣ ይህም የተደበዘዙ የተጠያቂነት መስመሮችን ይፈጥራል - ለምሳሌ፣ የሂሳብ ባለሙያው ገንዘብንም ሆነ መጽሐፍትን ያስተዳድራል፣ ወይም ገዢው መቀበልንና ምርመራን ያስተናግዳል።
- ▶ አስተዳደሩ በአብዛኛው በግል እምነት ላይ የተመሰረተ ሲሆን ለረጅም ጊዜ በሠሩ ሠራተኞች ወይም ዘመዶች ላይ ከመጠን በላይ ጥገኛ መሆን እና መደበኛ የክትትል ዘዴዎች አለመኖር ነው።
- ▶ የንግድ ባለቤቶች በዕለት ተዕለት ሥራዎች በጣም ተጨንቀዋል፣ ይህም የአስተዳደር ስርዓቶችን ተግባራዊ ለማድረግ አስቸጋሪ ያደርገዋል። በይፋዊ ማህተሞች፣ ሰነዶች እና ክምችት ላይ ቁጥጥር ብዙውን ጊዜ ልቅ ነው።
ከጊዜ በኋላ ይህ ወደሚከተሉት ይመራል፦
- የንግድ ትርፍ ጤናማ ይመስላል፣ ነገር ግን ገንዘቦች በማይታወቅ ሁኔታ ይጠፋሉ።
- ትዕዛዞች መጨመራቸው ቀጥሏል፣ ነገር ግን የእቃዎች እጥረት እየጨመረ ነው።
- የመጽሐፍ ትርፍ ጠንካራ ቢሆንም፣ ትክክለኛ ገቢዎች በተደበቁ ወጪዎች ይሸረሸራሉ።
ለአነስተኛና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች የተለመዱ የውስጥ ቁጥጥር ህመም ነጥቦች - ምንም አይነት ረቂቅ ቲዎሪ የለም፣ እውነተኛ የንግድ ሁኔታዎች ብቻ
እስቲ ንድፈ ሐሳቦቹን እንዝለልና ጥቂት እውነተኛ የሕይወት ሁኔታዎችን እንመልከት። ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም ቢሆኑ የተለመዱ ይመስላሉ?
የኮርፖሬት እና የግል ሂሳቦችን ማደባለቅ - የታክስ ጊዜ ቦምብ
የኮርፖሬት ገንዘቦች ወደ ባለቤቱ የግል ዌቻት ወይም የአሊፔይ ሂሳቦች ይፈስሳሉ፣ እና የግል ገንዘቦች ከኦፕሬቲንግ ካፒታል ጋር ይቀላቀላሉ። በዓመቱ መጨረሻ ትርፍ እና ኪሳራዎች ግልጽ አይደሉም። የግብር ባለስልጣናት ቢደናገጡ፣ ግብሮች እና ቅጣቶች ይመለሳሉ - ይህም ለወራት የሚቆይ ከባድ ስራን ያስወግዳል።
ትረስት ስርዓቶችን ይተካል — ምንም አይነት ክሮስ-ቼኮች የሉም
አንድ ልምድ ያለው ሠራተኛ የመጋዘን መቀበያ፣ የማጓጓዣ እና የዕቃ ቆጠራን በራሱ ያስተዳድራል፣ ምንም አይነት ገለልተኛ የቦታ ፍተሻዎች ሳይኖሩት። ከጊዜ በኋላ የተጋነኑ የመቀነስ ሪፖርቶች፣ ያልተፈቀዱ የአክሲዮን ሽያጭ እና ሌሎች ችግሮች ገብተዋል። እነዚህ ጉዳዮች ሲገኙ፣ ንግዱ ቀድሞውኑ ከፍተኛ ጉዳት ደርሶበታል።
የተጠናከረ የፋይናንስ ባለስልጣን - የገንዘብ ፍሰት ሊፈጠር እየጠበቀ ነው
የፋይናንስ ግዴታዎች የተለያዩ አይደሉም - አንድ ሰው ሁሉንም የዩ-ቁልፎች፣ የመለያ የይለፍ ቃሎች እና የሂሳብ አያያዝ ባለስልጣን ይይዛል። ያ ሰራተኛ ሚናውን ሲለቅ ወይም ሲቀይር፣ ንግዱ የማይዛመዱ መለያዎች፣ ሊደረስባቸው የማይችሉ ገንዘቦች እና ተደራሽ ያልሆኑ ስርዓቶች አሉት።
ቁጥጥር የማይደረግበት ግዥ - እየጨመረ የመጣ ድብቅ ወጪዎች
ባለቤቱ የጥሬ ዕቃ ዋጋን ሳያውቅ ሁሉንም ግዥዎች ለሠራተኞች ያስተላልፋል፣ የአቅራቢውን የምስክር ወረቀት ወይም የዋጋ ግምገማ ሳያደርጉ። ከጊዜ በኋላ፣ ጉቦ እና ያልተለመዱ ነገሮች ይታያሉ። የአሠራር ወጪዎች በጸጥታ ይጨምራሉ፣ ባለቤቱ ግን ግድየለሽ ነው።
ከእነዚህ ችግሮች ውስጥ አንዳቸውም ከውጭ ውድድር የመነጩ አይደሉም። እነሱ የውጤታቸው ውጤት ናቸው።የውስጥ አስተዳደር ውድቀቶች- የማያቋርጥ የደም መፍሰስ።
ይህ ተፎካካሪዎች ያደረጉት ነገር አይደለም። የራስህ ሰዎች ያደረጉት ነገር ነው። ንግድህ ምንም ያህል ትርፋማ ቢሆን፣ የማያቋርጥ የውስጥ ፍሰት መቋቋም አይችልም።
ጥብቅ ቁጥጥር በተደረገበት ዘመን የንግድ እሴት ቅድሚያ የሚሰጠው ለውጥ
ያለፈው ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ
ትርፍ
↓
አደጋ
↓
ተገዢነት
አሁን ቅድሚያ የሚሰጠው
ተገዢነት
↓
አደጋ
↓
ትርፍ
የትርፍ መቀነስ ሊተዳደር ይችላል - ስራዎችን ማስተካከል እና ተንሳፋፊ ሆነው መቆየት ይችላሉ። ነገር ግን አንድ የተገዢነት ጥሰት ፈቃድዎን ሊያሳጣዎት ይችላል። እና ውስጣዊ የአደጋ መቆጣጠሪያዎች ከሌሉ፣ የእርስዎን ሊያገኙ ይችላሉ።"ንግዱ አሁንም እየሰራ ነው፣ ነገር ግን ካዝናው ባዶ ነው።"
ትርፍ እድገትን ያበረታታል፣ ነገር ግን ያ ትርፍ በእርግጥ ትርጉም የሚሰጠው ጠንካራ ተገዢነት እና የአደጋ ቁጥጥር ሲኖር ብቻ ነው።
ለአነስተኛና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች ባለቤቶች ስድስት ተግባራዊ የአደጋ መቆጣጠሪያ ምክሮች
ተገዢነትን እና የውስጥ ቁጥጥርን መተግበር በጊዜ፣ በሠራተኞች እና በውጭ አገልግሎቶች ላይ ኢንቨስት ማድረግን ይጠይቃል - ነገር ግን ይህ የሚባክን ወጪ አይደለም። ለንግድዎ ከፍተኛ ኪሳራን የሚከላከል ሄሞስታቲክ ሲስተም ነው። ከዚህ በታች ለአነስተኛና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች የተበጁ በውጫዊ ተገዢነት እና ውስጣዊ የአደጋ ቁጥጥር የተከፋፈሉ ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ ምክሮች አሉ።
የውጭ ተገዢነትን ማጠናከር - የቁጥጥር አደጋን መቀነስ
የኮርፖሬት እና የግል የገንዘብ ፈንድ ፍሰቶችን ለየብቻ መለየት
የንግድ ገቢ ለመሰብሰብ የግል WeChat ወይም Alipay መለያዎችን መጠቀም ያቁሙ። በምንጩ ላይ የግብር አደጋዎችን ለማስወገድ የኮርፖሬት እና የግል መለያዎችን በጥብቅ ይለያዩ።
የኮንትራት አስተዳደርን መደበኛ ያድርጉት
ሁሉም የንግድ ግንኙነቶች በጽሑፍ ኮንትራቶች መደገፍ አለባቸው። የውል አብነቶችን ለመገምገም ባለሙያ ጠበቃን ማነጋገር ያስቡበት። መጠነኛ የሕግ ኢንቨስትመንት ውድ የሆኑ የውል አለመግባባቶችን ከመንገድ ላይ ይከላከላል።
የቅጥር ልምዶችን መደበኛ ማድረግ
በሕግ በተደነገገው መሠረት የሠራተኛ ኮንትራቶችን ይፈርሙ፣ እና የማኅበራዊ ዋስትና እና ከሥራ ጋር የተያያዘ የጉዳት መድን ሙሉ በሙሉ ይክፈሉ። ትክክለኛ የሰው ኃይል ተገዢነት ከሠራተኛ አለመግባባቶች እና ከካሳ ጥያቄዎች የሚመጡ አደጋዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ይቀንሳል።
የውስጥ ቁጥጥር ድክመቶችን ያስተካክሉ - ፍንጣቂዎቹን ይሰኩ
ዋና መርህ፡- የማይጣጣሙ ተግባራትን መለያየት
ይህ የውስጥ ቁጥጥር በጣም መሠረታዊ እና አስፈላጊ ህግ ነው - ስልጣንን ስለ መከፋፈል እና ቼኮች እና ሚዛኖችን ስለመፍጠር ነው፡
- ገንዘብ የሚያስተዳድረው ሰው የሂሳብ አያያዝንም ማስተዳደር የለበትም።
- የግዢ ኃላፊነት ያለበት ሰው በእቃዎች ፍተሻ ውስጥ መሳተፍ የለበትም።
- የመጋዘን ሰራተኞች ሙሉ የእቃ ዝርዝር ቆጠራዎችን በተናጥል ማድረግ የለባቸውም።
የተወሰነ የሰው ኃይል ብዛት ስላለ፣ ተጨማሪ ሠራተኞችን መቅጠር አያስፈልግዎትም። የንግድ ባለቤቱ እንደ ገምጋሚ ሆኖ መሥራት ይችላል - በየሳምንቱ ለቦታ ፍተሻዎች የተወሰነ ጊዜ መመደብ - እና አደጋው በከፍተኛ ሁኔታ ይቀንሳል።
ሶስት ቀላል ደረጃቸውን የጠበቁ ሂደቶችን ያዘጋጁ
እነዚህ ሂደቶች ከአነስተኛና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች ተለዋዋጭነት ጋር የተጣጣሙ ሲሆኑ፣ የተስተካከሉ ናቸው ነገር ግን መከታተል የሚቻል መሆኑን ያረጋግጣሉ። ከእንግዲህ የቃል ትዕዛዞች የሉም፡
የክፍያ ሂደት፡ባለ ሁለት ደረጃ ማፅደቂያ (አነሳሽ + አጽዳቂ)። ሁሉም ማፅደቂያዎች እና ክፍያዎች በጽሑፍ ወይም በዲጂታል መዝገቦች መዝግበው መቅረብ አለባቸው። የቃል ወይም የWeChat መመሪያዎች የሉም።
የማኅተም አስተዳደር ሂደት፡የኩባንያ ቾፕስ፣ የኮንትራት ማህተሞች እና የፋይናንስ ማህተሞች በተለያዩ ባለአደራዎች ሊጠበቁ ይገባል። እያንዳንዱ አጠቃቀም ሙሉ ክትትል እንዲደረግበት መመዝገብ አለበት።
የዕቃ ዝርዝር ሂደት፡ከፍተኛ ዋጋ ያላቸው ቁሳቁሶች በየሳምንቱ በጥንቃቄ መፈተሽ አለባቸው፤ መደበኛ ክምችት በየጊዜው መቆጠር አለበት። ይህ ደግሞ የመከላከል ውጤት ይፈጥራል።
ለንግድ ባለቤቶች ሶስት ወሳኝ እርምጃዎች
የጠፋ ባለቤት አትሁን።ምንም ያህል ሥራ ቢበዛብዎት፣ ገንዘብዎ የት እንደሚሄድ በትክክል ለመረዳት በየወሩ የባንክ መግለጫዎችን በግል ይገምግሙ።
እመኑ፣ ግን ያረጋግጡ።የግል እምነት ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን የተቋማዊ ቁጥጥሮችን መተካት አይችልም። ቁልፍ ሰራተኞችን በየጊዜው ያሽከርክሩ - ይህ ንግዱንም ሆነ ሰራተኞቹን ይጠብቃል።
ጉዳዮችን ወዲያውኑ ተግባራዊ ያድርጉ።የአስተዳደር ክፍተት ወይም የቅድመ ማስጠንቀቂያ ምልክት ሲያዩ ወዲያውኑ ያስተካክሉት። ትንንሽ ችግሮች ያለ ክትትል ወደ ትላልቅ አደጋዎች ይደርሳሉ።
የንግድ የወደፊት ዕጣ ፈንታ፡- የተረጋጋ እና ጥሩ ስራዎች ቀኑን ያሸንፋሉ
የዛሬው የንግድ አካባቢ ከአሁን በኋላ የገቢና የትርፍ ውድድር አይደለም። ዘላቂ የሆኑት ንግዶች በተረጋጋና በታማኝነት የሚሰሩ ናቸው።
ትርፍ
የጥይትእድገትን የሚያመጣ።
ተገዢነት
የጋሻከውጭ የቁጥጥር እና የህግ ስጋቶች የሚከላከል።
ውስጣዊ መቆጣጠሪያዎች
የመቆለፊያንብረቶችዎን ከውስጣዊ መሸርሸር የሚያድን።
ውጫዊ አደጋዎች አንድን ንግድ ወደ ቀውስ ውስጥ ሊከቱት ይችላሉ። ውስጣዊ ተጋላጭነቶች ለዓመታት ጠንክሮ መሥራት ምንም ነገር እንዳይታይዎት ሊያደርጉዎት ይችላሉ። ከተፎካካሪዎች ይከላከሉ፣ ነገር ግን ውስጣዊ ስራዎችዎን በተመሳሳይ መልኩ በብርቱ ይጠብቁ - ይህ ወደ ዘላቂ ስኬት የሚወስደው መንገድ ነው።
የፖስታ ሰዓት፡ ሰኔ-18-2026