በአንድ የውክልና ስልጣን ስምምነት ላይ የአዳዲስ ደንቦች ትንተና

በዓለም አቀፍ የንግድ “ነጠላ መስኮት” የግዛት ፍተሻ ስርዓት ውስጥ የውክልና ሥልጣን ስምምነት ተግባር በይፋ መጀመሩ የጉምሩክ ክሊራንስ ማመቻቸትን ለማሻሻል ትልቅ እርምጃ ሲሆን የወጪ ወኪሎች የፍተሻ እና የኳራንቲን አዋጅ ሥራ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል።

ዋና ለውጥ፦በ"ነጠላ መስኮት" የክልል ፍተሻ ስርዓት ውስጥ፣የኤሌክትሮኒክ የውክልና ስልጣን ስምምነትለማወጅ አስገዳጅ ቅድመ ሁኔታ ሆኗል። በሚመለከታቸው ድርጅቶች መካከል ትክክለኛ የመስመር ላይ የውክልና ስልጣን ስምምነት ከሌለ፣ ስርዓቱየኤሌክትሮኒክ መዝገብ ቤት በራስ-ሰር አይወጣም(ለጊዜው ለኤክስፖርት አደገኛ እቃዎች የማሸጊያ ማመልከቻ ካልሆነ በስተቀር)።

የኤሌክትሮኒክስ መዝገብ አስፈላጊነት፡-የኤሌክትሮኒክስ ሌጀር ለዕቃዎች ወደ ውጭ ለመላክ የጉምሩክ መግለጫ እና ማጽዳት ወሳኝ ሰነድ ነው። ያለሱ፣ እቃዎች በተለምዶ ወደ ውጭ ለመላክ ሊታወቁ አይችሉም። ስለዚህ፣ ይህ ለውጥ ንግዱ በተቀላጠፈ ሁኔታ መሄዱን በቀጥታ ይነካል።

በኤክስፖርት ወኪል መግለጫ ሥራ ላይ የተወሰኑ ለውጦች እና ተጽዕኖዎች

1. በቅድመ-መግለጫ ዝግጅቶች ላይ መሰረታዊ ለውጥ

ያለፈው፦በወረቀት ላይ የተመሰረቱ የውክልና ደብዳቤዎችን መሰብሰብ ወይም በመግለጫው ወቅት ትክክለኛ የግንኙነት ግቤቶችን ማረጋገጥ ብቻ የሚያስፈልግ ሊሆን ይችላል።
አሁን፦ግዴታ ነውከዚህ በፊትሁሉም የሚመለከታቸው አካላት በ"ነጠላ መስኮት" መድረክ ላይ የኤሌክትሮኒክ የውክልና ስልጣን ስምምነትን በመስመር ላይ መፈራረማቸውን ለማረጋገጥ የፍተሻ እና የኳራንቲን መግለጫ ማካሄድ። ደንበኞችዎ እንዲያጠናቅቁ ይህ ተግባር በእርስዎ (ወኪሉ) መመራት እና ማበረታታት አለበት።

2. የንግድ ዓይነቶችን በግልጽ መለየት እና ተዛማጅ ስምምነቶችን መፈረም ያስፈልጋል

የትኞቹ ወገኖች ስምምነቶችን መፈረም እንዳለባቸው በመግለጫው ዓይነት ላይ በመመስረት መወሰን አለብዎት። ይህ ከእንግዲህ “ውክልና ማግኘት በቂ ነው” የሚለው ግልጽ ያልሆነ ነገር አይደለም ነገር ግን ስለተወሰኑ የድርጅት ሚናዎች ትክክለኛነትን ይጠይቃል።

ሁኔታ አንድ፡ የሸቀጦች መውጫ ፍተሻ እና የኳራንቲን መግለጫ (በጣም የተለመደ)

● የሚያስፈልጉ ስምምነቶች፡

1. በመካከል የውክልና ስልጣን ስምምነትየአመልካች ክፍልእናላኪ።
2. በመካከል የውክልና ስልጣን ስምምነትላኪእናየምርት ክፍል።

ምሳሌ ምሳሌ፡

(1) እርስዎ (የጉምሩክ ደላላ ሀ) እንደየአመልካች ክፍል, በፋብሪካ (ፋብሪካ ሐ) የተመረቱ የእቃዎችን ስብስብ ወደ ውጭ ለመላክ የንግድ ኩባንያ (ኩባንያ ለ) ይወክላል።
(2) የግንኙነት መቆራረጥ፡
የአመልካች ክፍል = የጉምሩክ ደላላ ሀ
ላኪ = ኩባንያ ለ
የምርት ክፍል = ፋብሪካ ሲ
(3) የሚከተሉትን መፈረምዎን ማረጋገጥ አለብዎት፡
የጉምሩክ ደላላ ሀ ←→ ኩባንያ ለ (የአመልካቹ ክፍል ወደ ላኪው ይወክላል)
ኩባንያ ቢ ←→ ፋብሪካ ሲ (የላኪው ተወካይ ወደ ምርት ክፍል)

ሁኔታ ሁለት፡ ወደ ውጭ መላክ አደገኛ የሆኑ እቃዎችን የማሸጊያ መግለጫ

● የሚያስፈልጉ ስምምነቶች፡

1. በመካከል የውክልና ስልጣን ስምምነትየአመልካች ክፍልእናየማሸጊያ አምራች.
2. በመካከል የውክልና ስልጣን ስምምነትየአመልካች ክፍልእናየማሸጊያ ተጠቃሚ ክፍል.

● ምሳሌ ምሳሌ፡

(1) እርስዎ (የጉምሩክ ደላላ ሀ) እንደየአመልካች ክፍልለኬሚካል ድርጅት (ኩባንያ ዲ) ለምርቶች (አደገኛ እቃዎች) ጥቅም ላይ የሚውለውን ማሸጊያ ማወጅ። ማሸጊያው የሚመረተው በፋብሪካ ኢ ሲሆን በኩባንያ ዲ ራሱ ይጫናል።
(2) የግንኙነት መቆራረጥ፡
የአመልካች ክፍል = የጉምሩክ ደላላ ሀ
የማሸጊያ አምራች = ፋብሪካ ኢ
የማሸጊያ ተጠቃሚ ክፍል = ኩባንያ D
(3) የሚከተሉትን መፈረምዎን ማረጋገጥ አለብዎት፡
የጉምሩክ ደላላ ሀ ←→ ፋብሪካ ኢ(የአመልካቹ ክፍል ወደ ማሸጊያ አምራች ይወክላል)
የጉምሩክ ደላላ ሀ ←→ ኩባንያ ዲ(የአመልካቹ ክፍል ወደ ማሸጊያ ተጠቃሚ ክፍል ይወክላል)

ማሳሰቢያ፡ይህ ሁኔታ በአዲሱ ደንብ ለጊዜው ምንም ተጽእኖ የለውም፣ ነገር ግን ለወደፊት መስፈርቶች ወይም ለተጨማሪ የአካባቢ የጉምሩክ ደንቦች ዝግጅት በዚህ መስፈርት መሰረት እንዲሠራ በጥብቅ ይመከራል።

1.የወኪሉ ሚና ከ"አስፈጻሚ" ወደ "አስተባባሪ" እና "ገምጋሚ" ይሸጋገራል።

አሁን ስራዎ ወሳኝ የሆኑ የማስተባበር እና የግምገማ ገጽታዎችን ያካትታል፡

● ማስተባበር፡አዲሶቹን ደንቦች ለላኪው (ቀጥተኛ ደንበኛዎ) ማስረዳት እና ከማምረቻ ፋብሪካቸው ጋር በነጠላ መስኮት እንዴት ስምምነቱን እንደሚፈርሙ መምራት ያስፈልግዎታል። ይህ ደንበኞችዎን ማሰልጠንን ሊያካትት ይችላል።

● ግምገማ፡ከእያንዳንዱ መግለጫ በፊት፣ ወደ ነጠላ መስኮት መግባት፣ ወደ “የውክልና ስልጣን ስምምነት” ሞጁል መሄድ እናሁሉም አስፈላጊ ስምምነቶች በመስመር ላይ መፈረማቸውን እና ትክክለኛ በሆነ ሁኔታ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡይህ በአዲሱ መደበኛ የአሠራር ሂደትዎ (SOP) ውስጥ አስገዳጅ እርምጃ መሆን አለበት።

2.የአደጋ ቁጥጥር አቅም ማሻሻያ ያስፈልገዋል

● የኃላፊነት ግልጽነት፡ የኤሌክትሮኒክ ስምምነቶች መፈረም የውክልና ግንኙነቱን በጉምሩክ ስርዓቱ ውስጥ እንዲመዘገብ ያደርገዋል፣ ይህም የሕግ ግንኙነቶችን ያብራራል። እንደ ወኪል፣ የስምምነቱ ይዘት ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።

● የንግድ ሥራ መቋረጥን ማስወገድ፦የኤሌክትሮኒክስ ሌጀር ባልተፈረሙ ስምምነቶች ወይም በፊርማ ስህተቶች ምክንያት ሊፈጠር የማይችል ከሆነ፣ እቃዎች በቀጥታ ወደብ ላይ እንዲዘጉ ያደርጋል፣ ይህም ተጨማሪ የዴሙራጅ ክፍያዎችን፣ የኮንቴይነር ማቆያ ክፍያዎችን፣ ወዘተ ያስከትላል፣ ይህም የደንበኞችን ቅሬታዎች እና የገንዘብ ኪሳራ ያስከትላል። ይህንን አደጋ አስቀድሞ ማቃለል አለብዎት።

ለኤክስፖርት ወኪሎች የድርጊት መመሪያ

1. የአሠራር ሂደቶችን ወዲያውኑ ይማሩ;በ"ነጠላ መስኮት" መደበኛ እትም የተጠቃሚ መመሪያ ውስጥ "የውክልና ስልጣን ስምምነት" የሚለውን ምዕራፍ ያውርዱ እና በጥንቃቄ ያጥኑ። ሙሉውን የመስመር ላይ የመፈረም ሂደት እራስዎን ይወቁ።
2. የደንበኛ ማሳወቂያዎችን እና የስምምነት አብነቶችን ያዘምኑ፦ይህንን አዲስ ደንብ የሚያብራሩ ለሁሉም ነባር እና ሊሆኑ ለሚችሉ ደንበኞች መደበኛ ማሳወቂያዎችን መስጠት። ደንበኞችን (ተላላኪዎችን) ከማምረቻ ፋብሪካዎቻቸው ጋር እንዴት ስምምነቶችን እንደሚፈርሙ የሚያስተምር ቀላል የአሠራር መመሪያ ወይም የፍሰት ገበታ መፍጠር ይችላሉ።
3. የውስጥ የሥራ ዝርዝርን ገምግም፦በፍተሻ መግለጫ ሂደትዎ ላይ “የፈቃድ ውክልና ስምምነት ማረጋገጫ” ደረጃ ያክሉ። መግለጫ ከማስገባትዎ በፊት፣ የተመደቡ ሰራተኞች ሁሉም ስምምነቶች መኖራቸውን ማረጋገጥ አለባቸው።
4. ፕሮአክቲቭ ኮሙኒኬሽን፡ለአዲስ የውክልና ንግዶች፣ ትዕዛዙን እንደተቀበሉ “የአመልካች ክፍል”፣ “አከፋፋይ”፣ “የምርት ክፍል” ወዘተ ያሉ መረጃዎችን አስቀድመው ይጠይቁ እና ያረጋግጡ፣ እና ወዲያውኑ የስምምነት ፊርማውን የማነሳሳት ሂደቱን ይጀምሩ። ጉዳዩን ለማስተናገድ ከመግለጫው በፊት አይጠብቁ።
5. ነፃ የመሆን አንቀጾችን (በጥንቃቄ) ይጠቀሙ፦በአሁኑ ጊዜ፣ የኤክስፖርት አደገኛ እቃዎች ማሸጊያ አፕሊኬሽኖች ለጊዜው ምንም ተጽእኖ የላቸውም፣ ነገር ግን ፖሊሲዎች በማንኛውም ጊዜ ሊዘመኑ ስለሚችሉ እና ደረጃውን የጠበቁ ስራዎች የስህተቶችን እድል ሊቀንሱ ስለሚችሉ አዲሶቹን ህጎች መከተል ጥሩ ነው።

ባጭሩ፣ ይህ ተግባር ለምርመራ እና ለኳራንቲን መግለጫዎች የኤሌክትሮኒክስ፣ የደረጃ አሰጣጥ እና የውክልና ግንኙነቶችን ጠንካራ ማረጋገጫ ያስገኛል። እንደ ኤክስፖርት ወኪል፣ ዋና ለውጥዎ ከ"በወኪል የማስተዳደር ሂደቶች" ወደ መላው የመግለጫ ሰንሰለት "የማስተባበሪያ ማዕከል እና የአደጋ መቆጣጠሪያ ማዕከል" ወደ መሆን ይሸጋገራል። ከዚህ ለውጥ ጋር መላመድ የአገልግሎት ሙያዊነትን ለማሻሻል፣ የአሠራር አደጋዎችን ለማስወገድ እና የደንበኞችዎን እቃዎች ለስላሳ ወደ ውጭ ለመላክ ይረዳዎታል።